Praktyczne przykłady wdrożenia systemu w różnych typach firm.
Wiele działów o różnej specyfice - chaos przy układaniu grafików i rozliczaniu czasu pracy.
Każdy dział jako osobna lokalizacja z własnym zapotrzebowaniem na pracowników i role.
Obsada widoczna na jeden rzut oka - system od razu pokazuje braki i nadmiary w grafiku.
Klient prowadzi salon samochodowy marki X w mieście Y. Od dawna miał problem z przygotowywaniem grafików oraz rozliczaniem czasu pracy. Specyfika tego typu działalności polega na tym, że jest tam wiele różnych sekcji.
Klient podzielił swój salon na odpowiednie działy.
Jak widać na powyższym rysunku każdy dział jest osobną lokalizacją dodaną w aplikacji Planujgrafik.
Następnie dla każdego z działów klient przygotował odpowiednie zapotrzebowanie na pracowników.
Jak widać na rys 2. Biuro Salonu Samochodowego X zostało już częściowo zaplanowane. Natomiast na rys. 3 znajduje się lista pracowników, którzy są przypisani do tej lokalizacji. Dla dni od wtorku do piątku obsada jest zaplanowana na 100% zgodnie z założonym zapotrzebowaniem i dlatego zapotrzebowanie nad lokalizacją jest w kolorze zielonym. Natomiast dla poniedziałku przypisana jest tylko jedna osoba i brakuje przypisania drugiej osoby w godzinach od 8 do 16.
Jak widać na powyższym rysunku 4 przypisany jest Zastępca kierownika salonu samochodowego, a brakuje jeszcze Kierownika salonu samochodowego.
W przypadku dodania zmiany dla pracownika, która przekracza zapotrzebowanie pojawia się jasnoniebieski prostokąt, który pokazuje, że jedna osoba jest nieprawidłowo przypisana, a reszta zapotrzebowania nie zmienia koloru na zielony.
W przypadku serwisu mamy podział na mechaników i diagnostów. W godzinach od 7 do 9 potrzebny jest jeden mechanik oraz jeden diagnosta. Od godziny 9 do 18 potrzebnych jest 3 mechaników oraz 1 diagnosta.
W przypadku niektórych działów, gdzie nie ma podziału na poszczególne stanowiska można dodać zapotrzebowanie na pracowników bez rozróżniania na role. Jak widać na rysunku nr 8 dla działu Sprzedaż samochodów nowych potrzebny jest jeden pracownik od godziny 9 do 18.
Jak widać na powyższych opisach zastosowanie aplikacji Planujgrafik pozwala na uporządkowanie tworzenia grafików oraz zarządzanie zespołem pracowników.
Recepcja 24/7, kuchnia od 4:00, SPA do 22:00 - i pokojówki dublujące się na piętrach.
Hotel rozbity na sekcje i piętra - mechanizm „duszka" blokuje zduplikowane zmiany.
Każde stanowisko obsadzone, bez podwójnego planowania i z walidacją Kodeksu pracy.
Klient prowadzi hotel w mieście X. Od dawna miał problem z przygotowywaniem grafików oraz rozliczaniem czasu pracy. Największym problemem było pogodzenie różnych godzin otwarcia poszczególnych części hotelu.
Kolejnym problemem, który utrudniał planowanie był podział pokojówek na sprzątanie poszczególnych pięter. Często się zdarzało, że na określoną kondygnację nie była przypisana żadna pokojówka, co powodowało niedostępność pokoi opuszczonych przez gości hotelowych.
Jak widać na powyższym rysunku każdy dział jest osobną lokalizacją dodaną w aplikacji Planujgrafik.
Następnie dla każdego z działów klient przygotował odpowiednie zapotrzebowanie na pracowników.
Jak widać na rysunku 3 dla poniedziałku zaplanowana jest zmiana jednej ze sprzątaczek w godzinach 10–18 na I piętrze. Jednocześnie ta pani przypisana jest do trzech pięter – piętro I, piętro II i piętro III. Jak można zauważyć dodanie zmiany dla I piętra w godzinach 10–18 pokazywane jest jako tzw. „duszek” także na piętrze II i piętrze III, co uniemożliwia zaplanowanie zmiany dla tej pani w poniedziałek w godzinach 10–18 na innym piętrze. Powoduje to, że nie można zduplikować zatrudnienia.
Patrząc całościowo na hotel i „rozbierając” go na poszczególne elementy i przypisując do każdego pracowników, jest się w stanie tak zaplanować pracę poszczególnych sekcji, że nie dojdzie do zduplikowania pracy oraz, że nie dojdzie do takiej sytuacji, że jakieś miejsce pracy będzie nieobsadzone.
Jednocześnie aplikacja Planujgrafik pozwala na sprawdzanie poprawności utworzonego grafiku z przepisami kodeksu pracy.
Skonfigurujesz lokalizacje i zapotrzebowanie w kilkanaście minut. Przetestuj na własnym zespole - bez karty i bez zobowiązań.
✓ Bez karty płatniczej · ✓ Pełny dostęp · ✓ Anuluj kiedy chcesz
